Als je in Nederland als ZZP’er (Zelfstandige Zonder Personeel) wilt starten, zijn er verschillende zaken die je moet regelen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste stappen die je moet doorlopen:
Wat je moet regelen als je start als ZZP-er
1. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
- Je moet je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK) als zelfstandige. Tijdens de inschrijving bepaal je je bedrijfsnaam, rechtsvorm (meestal een eenmanszaak voor een ZZP’er), en je bedrijfsactiviteiten (SBI-code). Na inschrijving ontvang je een KvK-nummer en word je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst.
2. Belastingnummer en BTW-nummer
- Na je inschrijving bij de KvK krijg je van de Belastingdienst een BTW-nummer (omzetbelastingnummer) en een BTW-identificatienummer (btw-id). Deze heb je nodig om belastingaangifte te doen en om op je facturen te vermelden.
3. Administratie bijhouden
- Als ZZP’er ben je wettelijk verplicht een administratie bij te houden. Dit omvat:
- Facturen (inkomend en uitgaand).
- Bonnen van zakelijke uitgaven.
- Kilometerregistratie (indien van toepassing).
- Het maken van een balans en winst- en verliesrekening.
- Zorg ervoor dat je administratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en dat je deze 7 jaar bewaart.
4. Facturen opstellen
- Zorg dat je facturen voldoen aan de wettelijke eisen. Dit betekent dat een factuur minimaal moet bevatten:
- Jouw naam, bedrijfsnaam, en KvK-nummer.
- Jouw BTW-nummer.
- De datum van de factuur.
- Een uniek factuurnummer.
- Een omschrijving van de geleverde diensten of producten.
- Het bedrag exclusief BTW, het BTW-tarief, en het bedrag inclusief BTW.
5. Omzetbelasting (BTW) aangifte
- Als ZZP’er moet je periodiek aangifte doen voor de omzetbelasting (BTW). Dit kan per maand, per kwartaal, of per jaar afhankelijk van je omzet. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig indienen van je aangiften en het betalen van eventuele verschuldigde BTW.
6. Inkomstenbelasting
- Aan het einde van het jaar moet je aangifte doen voor de inkomstenbelasting. Als ZZP’er betaal je inkomstenbelasting over je winst. Hierop kun je diverse aftrekposten toepassen, zoals de zelfstandigenaftrek, startersaftrek, en de MKB-winstvrijstelling.
7. Verzekeringen
- Als ZZP’er ben je niet automatisch verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid of aansprakelijkheid. Je kunt verschillende verzekeringen overwegen, zoals:
- Arbeidsongeschiktheidsvoorziening (AOV), zoals FONDZ: Om je te beschermen tegen inkomensverlies bij ziekte of ongeval.
- Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB): Voor schade die je veroorzaakt bij klanten of derden.
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Als je advies geeft of professionele diensten verleent.
8. Pensioenopbouw
- Als ZZP’er ben je zelf verantwoordelijk voor je pensioenopbouw. Het is verstandig om geld opzij te zetten voor later. Dit kan bijvoorbeeld door te sparen, beleggen of door een vrijwillige pensioenregeling af te sluiten.
9. Eventuele vergunningen
- Afhankelijk van je branche heb je mogelijk bepaalde vergunningen nodig om je bedrijf te starten. Check bij je gemeente of je een vergunning moet aanvragen.
10. Bankrekening
- Open een zakelijke bankrekening voor je bedrijf. Dit is niet verplicht, maar het kan je administratie overzichtelijker maken en maakt een professionele indruk bij klanten.
11. Netwerken en Klantenwerving
- Als ZZP’er ben je zelf verantwoordelijk voor het vinden van klanten. Bouw aan een netwerk, maak gebruik van social media, en investeer in marketing. Het is belangrijk om zichtbaar te zijn en je diensten goed in de markt te zetten.
12. Algemene voorwaarden en contracten
- Stel duidelijke algemene voorwaarden op en zorg voor goede contracten met je klanten. Dit beschermt je tegen conflicten en biedt duidelijkheid over je diensten, prijzen, en verantwoordelijkheden.
13. Online aanwezigheid
- In de moderne markt is een website of een andere online aanwezigheid vaak belangrijk. Denk na over een domeinnaam, professionele e-mail en zichtbaarheid op social media.
14. Klein ondernemersregeling (KOR)
- Als je omzet onder de €20.000 per jaar blijft, kun je mogelijk gebruik maken van de Kleineondernemersregeling (KOR). Dit betekent dat je geen BTW in rekening hoeft te brengen en ook geen BTW-aangifte hoeft te doen.
15. Andere belangrijke zaken
- Huisvesting: Zorg voor een plek waar je kunt werken (kantoor aan huis, coworking space, etc.).
- Zakelijke contracten en samenwerkingen: Denk goed na over contracten met partners, leveranciers, en klanten.
Met deze stappen ben je goed op weg om als ZZP’er te beginnen.